Bố trí và quy hoạch không gian văn phòng đẹp mắt và tiện nghi không chỉ mang lại nguồn năng lượng tích cực, giúp nhân viên hoàn thành công việc hiệu quả, mà còn tạo ấn tượng sâu sắc về thương hiệu trong lòng đối tác và khách hàng. Hãy cùng Co-IDB khám phá những nguyên tắc giúp tối ưu hóa không gian văn phòng làm việc trong bài viết dưới đây!
1.1. Đối với doanh nghiệp
1.2. Đối với nhân viên'
1. Tầm quan trọng của việc bố trí và quy hoạch không gian văn phòng bài bản
1.1. Đối với doanh nghiệp
Bố trí và quy hoạch không gian văn phòng làm việc nhằm mục đích chính là thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Vì vậy, văn phòng cần đạt chuẩn về logo, màu sắc, slogan và trang thiết bị, bởi những yếu tố này chính là đặc điểm nhận diện thương hiệu, giúp người nhìn ấn tượng và ghi nhớ lâu dài. Tất cả những điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh uy tín và xây dựng niềm tin vững chắc nơi đối tác và khách hàng.
1.2. Đối với nhân viên
Mỗi ngày, chúng ta có 24 giờ và dành 8 giờ để làm việc tại văn phòng. Vì vậy, văn phòng chính là “tấm gương phản chiếu” văn hóa doanh nghiệp mà lãnh đạo muốn truyền tải đến nhân viên. Khi không gian văn phòng được bố trí khoa học, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái và dễ dàng phát huy ý tưởng sáng tạo để giải quyết vấn đề, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
2. Một số tiêu chí cần đảm bảo khi bố trí và quy hoạch không gian làm việc chung
Văn phòng làm việc là nơi diễn ra các hoạt động quan trọng của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc cũng như tinh thần của nhân viên. Vì vậy, việc bố trí văn phòng một cách khoa học là vô cùng quan trọng.
Dưới đây là một số tiêu chí cơ bản trong bố trí và quy hoạch không gian văn phòng làm việc khoa học:
2.1. Tối ưu diện tích không gian
Vị trí các phòng ban và các thiết bị, đồ vật trang trí cần được sắp xếp một cách khoa học để tối ưu hóa diện tích sử dụng. Không gian phải rộng rãi, có lối đi thông thoáng và tiện nghi. Kích thước, kiểu dáng, và chức năng của đồ nội thất cần phù hợp với phong cách và tổng thể không gian chung. Đối với công ty có nhu cầu sử dụng tủ đựng tài liệu nên thiết kế dạng treo âm tường để vừa tiết kiệm diện tích vừa nâng cao tính thẩm mỹ.
Tại một số vị trí vách tường, có thể bố trí ghế sofa hoặc ghế lười cùng với bàn trà nhỏ, tạo không gian nghỉ ngơi thư giãn cho nhân viên. Không phải lúc nào nhân viên cũng muốn ra khu vực pantry hay khu giải trí, đôi khi họ chỉ cần một góc nhỏ yên tĩnh để tĩnh lặng suy nghĩ và tìm kiếm ý tưởng hoặc giải pháp cho công việc.
Xem thêm: Các kiểu không gian văn phòng
2.2. Đảm bảo yếu tố phong thủy
Phong thủy là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong bố trí và quy hoạch không gian văn phòng làm việc, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và hưng thịnh của công ty. Thông thường, kiến trúc sư sẽ dựa vào mệnh của chủ doanh nghiệp để lựa chọn văn phòng phù hợp, từ bản mệnh, hình dạng đồ nội thất, cách bày trí đến màu sắc và phong cách thiết kế.
Mọi thứ cần được sắp xếp hợp lý để công việc kinh doanh luôn thuận lợi, vượng khí trong văn phòng luôn ở mức tốt nhất, sinh khí dồi dào và thu hút tài lộc. Một vài lưu ý để tránh phạm vào phong thủy bao gồm:
Chọn vị trí hướng ngồi, hướng cửa sổ và hướng cửa chính phù hợp.
Đặt các đồ trang trí như cây xanh, kệ sách, bình phong để hóa giải vị trí mất cân bằng phong thủy khi cửa sổ đối diện cửa ra vào.
Lựa chọn đồ trang trí phong thủy hợp với tuổi tác và bản mệnh, như bể cá, tranh tứ quý, chậu cây thủy sinh, đá ngọc hình linh thú.
2.3. Đơn giản nhưng vẫn tiện nghi
Văn phòng làm việc nên được thiết kế đơn giản, tập trung vào công năng sử dụng. Tránh các chi tiết trang trí rườm rà gây rối mắt. Hãy hướng đến việc sử dụng màu sắc đồng nhất và trung tính để mang lại không gian thoáng đãng và rộng rãi.
3. Các nguyên tắc trong tối ưu hóa không gian văn phòng
Việc bố trí văn phòng làm việc khoa học là một khoản đầu tư mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần chú ý để tránh mắc sai lầm và phải tốn thêm công sức, chi phí sửa chữa. Dưới đây là các nguyên tắc giúp doanh nghiệp thiết kế văn phòng làm việc một cách khoa học:
3.1. Đảm bảo không gian mở, thoáng đãng
Đảm bảo tiện nghi là nguyên tắc hàng đầu trong các nguyên tắc bố trí và quy hoạch không gian văn phòng làm việc khoa học và chuyên nghiệp. Sự tiện nghi không chỉ bao gồm đầy đủ các phòng chức năng như phòng làm việc chung, phòng họp, và khu vực nghỉ ngơi dành riêng cho nhân viên, mà còn đảm bảo tối ưu hóa công năng làm việc. Ngoài ra, một số nơi còn bố trí khu vực giải trí với đa dạng trò chơi để nhân viên thư giãn.
3.2. Nội thất phù hợp không gian chung và ngành nghề
Các món đồ nội thất nên được lựa chọn phù hợp với từng loại diện tích không gian văn phòng. Trong trường hợp văn phòng nhỏ, nên chọn đồ nội thất có kích thước nhỏ hoặc dễ dàng xếp gọn để tối ưu không gian. Đối với văn phòng rộng, cần tính toán tỷ lệ, kích thước và số lượng nhân viên để đảm bảo mua đồ nội thất hợp lý.
Việc đặt đồ nội thất đúng vị trí cũng rất quan trọng để phục vụ tối đa các công năng sử dụng. Ví dụ, máy in, máy photocopy nên được đặt trong khu vực làm việc chung. Còn máy chấm công hoặc máy chiếu thì nên đặt gần cửa ra vào hoặc trong phòng họp.
3.3. Ánh sáng, thông gió bố trí hợp lý
Trong phòng làm việc, cần phải có hệ thống ánh sáng và thông gió, điều hòa hiệu suất cao nhằm đảm bảo rằng nhân viên có điều kiện làm việc trong môi trường tối ưu nhất. Doanh nghiệp cần tính toán số lượng người hợp lý để tránh lãng phí năng lượng điện.
3.4. Vách ngăn bố trí phù hợp
Dù có không gian làm việc chung thì việc có các vách ngăn để đảm bảo sự riêng tư cho từng phòng ban khi làm việc vẫn cần thiết. Các vách ngăn không nhất thiết phải là loại vách ngăn cố định. Doanh nghiệp có thể sử dụng các vật liệu như kính cường lực cách âm hoặc vách ngăn di động tối ưu hóa diện tích không gian.
3.5. Đảm bảo tính thẩm mỹ tổng thể
Thẩm mỹ là nguyên tắc cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng trong bố trí và quy hoạch không gian văn phòng làm việc. Để đảm bảo điều này cần lưu ý các yếu tố sau:
Phong cách: Chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Màu sắc: Tìm ra màu sắc thiết kế văn phòng mang tính đặc trưng của thương hiệu. Thường nên kết hợp chỉ 2-3 màu sắc để không gian văn phòng thể hiện rõ cá tính của doanh nghiệp.
Hình khối: Sử dụng logo và các hình khối để tạo điểm nhấn trong thiết kế văn phòng.
Vật liệu: Kết hợp một cách khéo léo với phong cách và màu sắc để tạo nên hiệu ứng thẩm mỹ cao.
Đội ngũ Co-IDB luôn dành thời gian để thấu hiểu mong muốn của khách hàng về văn phòng mơ ước thông qua các cuộc trò chuyện và trao đổi về bản thiết kế. Chúng tôi nhận biết rằng mỗi khách hàng đều có cách nhìn riêng về cái đẹp và trải nghiệm không gian. Co-IDB trân trọng sự khác biệt đó, lấy nó làm nguồn cảm hứng để mang đến sự hài lòng cho khách hàng thông qua những bản thiết kế hoàn thiện nhất.
Những nguyên tắc trên sẽ giúp việc bố trí và quy hoạch không gian văn phòng trở nên khoa học và chuyên nghiệp, từ đó tạo ra không gian làm việc hiệu quả, nâng cao tính cạnh tranh và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách tốt nhất. Nếu quý khách có bất kỳ ý thắc mắc nào liên quan đến thiết kế và thi công nội thất liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ Co-IDB.
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comentarios