Phòng hội thảo là gì? 10 mẫu thiết kế phòng hội thảo đẹp 2024

Phòng hội thảo đóng vai trò trung tâm giao tiếp trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Không gian này tạo điều kiện cho việc trao đổi ý tưởng, ra quyết định và xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức cũng như với đối tác bên ngoài. Bài viết này sẽ khám phá các yếu tố quan trọng trong thiết kế phòng hội thảo và giới thiệu mẫu thiết kế đẹp nhất 2024.

Phòng hội thảo là gì? Lợi ích của phòng hội thảo đối với doanh nghiệp
Các loại phòng hội thảo phổ biến
Yếu tố cốt lõi trong thiết kế phòng hội thảo
20+ hình ảnh thiết kế phòng hội thảo đẹp 2024

4.1. Phòng hội thảo kiểu công nghiệp (Industrial)

4.2. Phòng hội thảo phong cách sinh thái (Eco-friendly)

4.3. Phòng hội thảo ngoài trời (Outdoor meeting room)

4.4. Phòng hội thảo với bàn tròn

4.5. Phòng hội thảo dành cho sáng tạo

4.6. Phòng hội thảo hình chữ U (U-shaped conference room)

4.7. Phòng hội thảo có sân khấu (Stage conference room)

4.8. Phòng hội thảo kiểu mở (Open concept)

4.9. Phòng hội thảo với tường kính (Glass-wall conference room)

4.10. Phòng hội thảo kiểu hybrid (Hybrid conference room)

4.11. Phòng hội thảo theo kiểu không gian làm việc chung (Co-working conference room

Phòng hội thảo là trung tâm giao tiếp quan trọng trong doanh nghiệp hiện đại.

1. Phòng hội thảo là gì? Lợi ích của phòng hội thảo đối với doanh nghiệp

Phòng hội thảo là không gian được thiết kế để tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hoặc sự kiện lớn nhỏ trong doanh nghiệp. Phòng hội thảo thường được trang bị đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, và công nghệ hiện đại để hỗ trợ việc thuyết trình, trao đổi thông tin, và đưa ra quyết định quan trọng.

Phòng hội thảo mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện hình ảnh thương hiệu. Dưới đây là những lợi ích chính:

Tạo không gian chuyên nghiệp
Tăng cường hiệu quả trao đổi thông tin
Thúc đẩy làm việc nhóm và ra quyết định
Tối ưu hóa việc tổ chức sự kiện nội bộ
Hỗ trợ họp trực tuyến và quốc tế
Tạo không gian sáng tạo và đổi mới

Phòng hội thảo là không gian dành cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện.

2. Các loại phòng hội thảo phổ biến

Phòng hội thảo có thể phân loại thành nhiều dạng khác nhau, mỗi loại đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bốn loại phòng hội thảo phổ biến nhất bao gồm:

Phòng họp truyền thống: Phục vụ cho các cuộc họp nhỏ và vừa, thường có bàn oval hoặc hình chữ nhật.
Phòng hội nghị lớn: Thiết kế cho các sự kiện quy mô lớn, có thể chứa nhiều người và thường có sân khấu.
Phòng seminar: Tối ưu hóa cho việc thuyết trình và đào tạo, thường có bố trí ghế ngồi theo hàng.
Phòng đào tạo: Trang bị các công cụ và không gian phù hợp cho việc học tập tương tác.

Mỗi loại phòng đòi hỏi cách tiếp cận thiết kế riêng để tối đa hóa hiệu quả sử dụng.

3. Yếu tố cốt lõi trong thiết kế phòng hội thảo

Thiết kế phòng hội thảo hiệu quả dựa trên bốn yếu tố cốt lõi: kích thước và sức chứa, ánh sáng và thông gió, âm thanh và cách âm, ergonomics và thoải mái.

Kích thước và sức chứa quyết định bố cục cơ bản của phòng. Phân tích số lượng người tham gia thường xuyên và mục đích sử dụng để xác định diện tích tối ưu. Một quy tắc chung Co-IDB thường áp dụng là dự trù khoảng 2-3 m² cho mỗi người tham gia.
Ánh sáng và thông gió ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái và năng suất. Ánh sáng tự nhiên ưu tiên khi có thể, kết hợp với hệ thống chiếu sáng nhân tạo linh hoạt. Thông gió tốt đảm bảo không khí trong lành, tăng cường sự tập trung.
Âm thanh và cách âm đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm hội thảo. Vật liệu hấp thụ âm và kỹ thuật cách âm giảm thiểu tiếng ồn không mong muốn, trong khi hệ thống âm thanh chất lượng cao đảm bảo mọi người đều nghe rõ.
Ergonomics và sự thoải mái góp phần vào sức khỏe và năng suất lâu dài. Ghế ergonomic, bàn điều chỉnh được chiều cao và không gian di chuyển đủ rộng tạo điều kiện cho các phiên làm việc kéo dài mà không gây mệt mỏi.

Yếu tố	Tầm quan trọng	Giải pháp thiết kế
Kích thước và sức chứa	Quyết định bố cục cơ bản	2-3 m² cho mỗi người tham gia
Ánh sáng và thông gió	Ảnh hưởng đến thoải mái và năng suất	Kết hợp ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, hệ thống thông gió hiệu quả
Âm thanh và cách âm	Tạo trải nghiệm hội thảo tốt	Vật liệu hấp thụ âm, hệ thống âm thanh chất lượng cao
Ergonomics và thoải mái	Đảm bảo sức khỏe và năng suất lâu dài	Ghế ergonomic, bàn điều chỉnh đượ

Thiết kế phòng hội thảo qua 4 yếu tố: kích thước, ánh sáng, âm thanh, ergonomics.

>> Xem thêm: Thiết kế phòng giám đốc

4. 20+ hình ảnh thiết kế phòng hội thảo đẹp 2024

4.1. Phòng hội thảo kiểu công nghiệp (Industrial)

Thiết kế công nghiệp tập trung vào sự thô mộc với tường gạch, trần nhà lộ ra hệ thống ống dẫn, sử dụng nội thất kim loại và gỗ tự nhiên. Không gian mang lại cảm giác mạnh mẽ, cá tính nhưng vẫn chuyên nghiệp.

Phong cách công nghiệp trong thiết kế phòng hội thảo của văn phòng Unity Offices – Calgary

4.2. Phòng hội thảo phong cách sinh thái (Eco-friendly)

Hình ảnh về không gian hội thảo xanh với các bức tường phủ cây xanh, đồ nội thất làm từ chất liệu tái chế và ánh sáng tự nhiên. Phong cách này tạo sự tươi mát, gần gũi với thiên nhiên và thúc đẩy sự sáng tạo.

>> Xem thêm: Bố trí không gian xanh

4.3. Phòng hội thảo ngoài trời (Outdoor meeting room)

Thiết kế phòng hội thảo ngoài trời, tận dụng không gian mở, thường sử dụng các bàn ghế nhẹ, dễ di chuyển và ô che nắng. Đây là giải pháp thú vị cho các buổi thảo luận sáng tạo và không gò bó.

Phòng hội thảo được thiết kế theo không gian mở tạo cảm giác thoáng đãng

4.4. Phòng hội thảo với bàn tròn

Thiết kế phòng hội thảo với bố trí bàn tròn, mang lại cảm giác gần gũi, tạo điều kiện dễ dàng cho việc thảo luận và trao đổi ý kiến.

Thiết kế phòng hội thảo bàn tròn có thể khuyến khích thảo luận

4.5. Phòng hội thảo dành cho sáng tạo

Các phòng hội thảo được trang trí đầy màu sắc với bảng trắng lớn, các đồ dùng sáng tạo như bút, giấy ghi chú đa dạng màu sắc. Đây là không gian lý tưởng cho các buổi brainstorming.

Ý tưởng thiết kế khu vực thảo luận của Mitek 2

4.6. Phòng hội thảo hình chữ U (U-shaped conference room)

Thiết kế phòng hội thảo theo hình chữ U mang lại không gian mở rộng rãi giúp các thành viên dễ dàng nhìn thấy nhau và người trình bày. Phong cách này thường được sử dụng cho các cuộc họp tương tác nhiều, hội thảo nhỏ hoặc các buổi đào tạo.

4.7. Phòng hội thảo có sân khấu (Stage conference room)

Phòng hội thảo kiểu này thường có sân khấu nhỏ phía trước, thích hợp cho các buổi trình bày, diễn thuyết. Phần sân khấu được thiết kế với nền cao hơn, giúp người thuyết trình dễ thu hút sự chú ý của khán giả.

4.8. Phòng hội thảo kiểu mở (Open concept)

Phòng hội thảo không gian mở không có vách ngăn kết hợp với khu vực làm việc chung. Thiết kế này thích hợp với những công ty startup và doanh nghiệp trẻ giúp tạo môi trường làm việc năng động và sáng tạo.

Phòng họp kiểu mở không có vách ngăn của công ty Hạnh Nguyên Logistic

4.9. Phòng hội thảo với tường kính (Glass-wall conference room)

Hình ảnh phòng hội thảo sử dụng tường kính trong suốt để kết nối với các khu vực xung quanh, tạo cảm giác không gian rộng rãi và hiện đại. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những văn phòng có thiết kế tối giản.

Phòng họp văn phòng Hyperscience ở New York City được thiết kế với tường kính

4.10. Phòng hội thảo kiểu hybrid (Hybrid conference room)

Hình ảnh phòng hội thảo được thiết kế để phục vụ cả cuộc họp trực tiếp và trực tuyến với các thiết bị kết nối như camera, micro, màn hình chia sẻ thông tin trực tiếp. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa.

Phòng họp của văn phòng Genworth Offices - Richmond

4.11. Phòng hội thảo theo kiểu không gian làm việc chung (Co-working conference room

Phòng hội thảo kết hợp với không gian làm việc chung, tạo điều kiện cho các thành viên nhóm làm việc và thảo luận cùng một lúc. Các khu vực được bố trí linh hoạt với bàn lớn, ghế di chuyển, và bảng trắng.

Các mẫu thiết kế này đáp ứng đa dạng nhu cầu và phong cách, từ không gian làm việc hiện đại đến môi trường hợp tác sáng tạo. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và thay đổi trong cách thức làm việc, phòng hội thảo sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối con người và ý tưởng, thúc đẩy sự đổi mới và tăng cường hiệu quả kinh doanh.