Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng là một yếu tố cần lưu ý trong quá trình thiết kế để đảm bảo không gian ở các phân khu được tối ưu công năng. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp vẫn đang băn khoăn về cách tính toán chính xác cho diện tích văn phòng của mình. Nếu quý khách cũng có câu hỏi như trên thì hãy cùng Co-IDB tìm câu trả lời thông qua bài viết bên dưới nhé!
1. Vì sao cần tính toán theo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng?
Việc tính toán theo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng có ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của môi trường làm việc và hiệu quả kinh doanh bởi:
Tối ưu hóa không gian: Tính toán chính xác giúp sử dụng không gian hiệu quả, giảm chi phí thi công mặt bằng và tạo môi trường làm việc phù hợp.
Sức khỏe và thoải mái: Kích thước và bố trí văn phòng phù hợp cải thiện sự thoải mái, giảm căng thẳng và những vấn đề về sức khỏe, từ đó tăng năng suất làm việc.
Khả năng mở rộng: Thiết kế linh hoạt cho phép điều chỉnh hoặc mở rộng không gian dễ dàng khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi.
Khuyến khích hợp tác: Sắp xếp không gian để thúc đẩy giao tiếp và làm việc nhóm, tăng khả năng đổi mới và giải quyết vấn đề.
Tuân thủ quy định: Đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe, bao gồm đủ không gian, ánh sáng, và thông gió.
2. Cách tính diện tích cho từng khu vực văn phòng
2.1. Cách tính diện tích văn phòng nhân viên
Mỗi loại nhân viên có nhu cầu về diện tích văn phòng khác nhau, với các tiêu chuẩn tối thiểu và tối đa riêng biệt. Để hiểu rõ hơn về cách tính diện tích phù hợp cho văn phòng làm việc của nhân viên, hãy tham khảo bảng tiêu chuẩn dưới đây.
Phân loại nhân viên | Tính chất công việc | Diện tích phù hợp |
Nhân viên cố định | Làm việc tại bàn riêng 6-8 giờ/ngày, chiếm 60% thời gian. Các vị trí như trợ lý hành chính, dịch giả, nhà phân tích chính sách, nhân viên điều hành trung tâm cuộc gọi cần không gian cho bàn ghế, máy tính, tủ đựng đồ. | Tối đa: 4.5m²/người Tiết kiệm chi phí: 3.5m²/người Yêu cầu không gian rộng rãi: 7-10m²/người |
Nhân viên linh hoạt | Làm việc tại bàn khoảng 40% thời gian. Các vị trí như quản lý, nhà báo, kinh doanh, phiên dịch viên, chăm sóc khách hàng cần chỗ làm việc thông thoáng, có lối đi rộng rãi. | Tối đa: 3m2/người |
Nhân viên không cần chỗ cố định | Thường xuyên di chuyển, không cần chỗ ngồi làm việc cố định. Các vị trí như kỹ sư xây dựng, phóng viên hiện trường, chuyên gia tư vấn chủ yếu làm việc ngoài hiện trường. | Tối đa: 1.5m2/người |
2.2. Cách tính diện tích văn phòng lãnh đạo
Phòng làm việc của lãnh đạo như quản lý, giám đốc, tổng giám đốc, CEO, cần đảm bảo sự riêng tư và thoải mái tối đa. Tuy nhiên, diện tích của phòng giám đốc không nên lớn hơn so với các phòng làm việc chung hoặc phòng họp để đảm bảo sự cân bằng trong bố trí không gian doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng cho lãnh đạo giúp tổng thể thiết kế đạt chuẩn văn phòng hạng A:
Phòng Tổng Giám đốc, CEO: Tối đa 25m²/người.
Phòng Giám đốc, Quản lý: 10 - 18,5m²/người.
Phòng lãnh đạo thường chỉ dành cho một người, nên diện tích này là hợp lý. Ngoài bàn làm việc, phòng có thể bố trí thêm tủ kệ tài liệu, đồ vật trang trí, cây xanh hoặc bể cá phong thủy để mang lại tài lộc và may mắn.
Với công ty nhỏ: Diện tích phòng lãnh đạo có thể nhỏ hơn tiêu chuẩn và thiết kế theo hướng mở để tối ưu không gian.
Với doanh nghiệp lớn: Có thể lựa chọn phòng giám đốc mở hoặc kín theo sở thích và nhu cầu, miễn là phù hợp với tiêu chuẩn diện tích và hài hòa với thiết kế tổng thể.
2.3. Cách tính diện tích phòng họp
Giống như các phòng ban khác, phòng họp cần được thiết kế với diện tích hợp lý và tuân theo các tiêu chuẩn thiết kế cụ thể để tối ưu cả về công năng lẫn thẩm mỹ. Phòng họp quá nhỏ có thể gây cảm giác chật chội, ngột ngạt, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp, trong khi phòng họp quá rộng dễ gây mất tập trung và lãng phí không gian. Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo tiêu chuẩn diện tích phòng họp sau để có thiết kế phù hợp:
Phòng họp 4 người: 7,5m² - 8m²
Phòng họp 8 người: 15m²
Phòng họp 12 người: 20m²
Phòng họp 20 người: 40m²
Phòng họp > 20 người: 80m² - 100m²
2.4. Cách tính diện tích quầy lễ tân
Diện tích khu vực quầy tiếp tân thường chiếm một phần khá lớn, trung bình từ 10m² - 20m² tùy thuộc vào quy mô của văn phòng. Đối với các cao ốc văn phòng diện tích vừa và nhỏ, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn thiết kế quầy lễ tân để tránh chiếm quá nhiều không gian tiền sảnh.
Trong trường hợp văn phòng có diện tích rộng, việc bố trí khu vực lễ tân sẽ dễ dàng hơn, nhưng vẫn cần đảm bảo sự hài hòa với toàn bộ không gian nội thất để tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác.
2.5. Cách tính diện tích lối đi
Lối đi chính: Đây là các lối đi lớn kết nối các khu vực chính của văn phòng. Theo tiêu chuẩn, lối đi chính nên có chiều rộng tối thiểu khoảng 1,2m để đảm bảo hai người có thể đi qua một cách thoải mái.
Lối đi phụ: Đây là các lối đi nhỏ hơn trong khu vực làm việc, thường có chiều rộng khoảng 0,8m - 1m, tùy thuộc vào quy định và nhu cầu sử dụng.
2.6. Cách tính chiều rộng hành lang tối thiểu
Hành lang chính: Chiều rộng tối thiểu là 1,2m. Đối với các tòa nhà công cộng hoặc văn phòng lớn, chiều rộng này có thể được yêu cầu lớn hơn, từ 1,5m đến 2m để đáp ứng nhu cầu di chuyển của nhiều người và các yêu cầu thoát hiểm.
Hành lang phụ: Chiều rộng tối thiểu thường khoảng 0,9m đến 1m. Đây là kích thước đủ để một người đi qua thoải mái, nhưng có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào lưu lượng người di chuyển và không gian sẵn có.
3. Cách xây dựng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng đúng
3.1. Xác định diện tích cho nội thất, thiết bị văn phòng
Diện tích văn phòng không chỉ bao gồm không gian tổng thể mà còn cần tính đến diện tích chiếm dụng của nội thất và thiết bị văn phòng như bàn, ghế, kệ tủ, giá sách, máy in, máy photocopy, và nhiều thiết bị khác. Dưới đây là các yếu tố cần chú ý:
Đồ nội thất văn phòng:
Tại Việt Nam, chiều cao bàn làm việc thường có các kích thước tiêu chuẩn như 700mm, 720mm, 740mm, và 760mm. Ghế làm việc thường có chiều cao mặt ghế từ 400mm, 420mm đến 440mm. Khi chọn bàn và ghế, cần đảm bảo sự đồng bộ, với khoảng cách lý tưởng từ mặt bàn đến mặt ghế là 280 - 320mm.
Khoảng không gian dưới gầm bàn cần đủ rộng để đảm bảo sự thoải mái khi ngồi làm việc, với chiều cao tối thiểu là 580mm và chiều rộng tối thiểu là 520mm. Ngoài ra, các loại tủ đựng tài liệu, tủ cá nhân, và kệ sách cũng cần được chọn lựa kỹ càng về kích thước để phù hợp với không gian văn phòng.
Thiết bị văn phòng:
Các thiết bị như máy chiếu, loa, và hệ thống mic có thể được lắp đặt trên tường hoặc treo cao, giúp tiết kiệm diện tích sàn. Đối với máy in và máy photocopy, nên chọn các thiết bị có công năng tích hợp và đặt ở các góc ít sử dụng của văn phòng chung. Cách sắp xếp này không chỉ tận dụng góc trống mà còn giúp tăng tính thẩm mỹ và tiết kiệm không gian.
>> Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng
3.2. Xác định không gian đóng hay mở
Bên cạnh việc dành thời gian cho các cuộc trao đổi và tương tác trực tiếp, mỗi nhân viên cũng cần có không gian làm việc riêng để tăng khả năng tập trung. Do đó, khi xác định diện tích văn phòng, các doanh nghiệp cần cân nhắc giữa việc chọn không gian mở hay không gian đóng, đồng thời xem xét mức độ riêng tư cần thiết cho từng khu vực làm việc.
Hiện nay, rất ít văn phòng sử dụng hoàn toàn không gian mở hoặc đóng. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình kết hợp giữa hai loại hình này. Một văn phòng hiệu quả thường có sự cân bằng giữa các khu vực chung để giao tiếp và các không gian riêng tư khi cần thiết. Các doanh nghiệp cũng cần tính toán thêm diện tích cho vách ngăn và hệ thống lối đi để tách biệt và phân chia các không gian khác nhau một cách hợp lý.
3.3. Đảm bảo diện tích phù hợp tiêu chuẩn ánh sáng, thông gió
Ánh sáng, điều hòa, và hệ thống quạt thông gió là những yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào, đặc biệt là ở những khu vực cần thông thoáng như nhà vệ sinh văn phòng.
>>Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh văn phòng
Hệ thống chiếu sáng bao gồm các thiết bị như đèn tuýp, đèn downlight, hoặc ánh sáng tự nhiên từ các cửa sổ lớn. Hệ thống đèn chiếu sáng thường được lắp đặt trên trần, vì vậy không gây nhiều trở ngại cho việc thiết kế không gian. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ không gian trên cao để lắp đặt các thiết bị chiếu sáng, đồng thời xây dựng hệ thống cửa sổ và khu vực thoáng để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.
Hệ thống thông gió, bao gồm điều hòa, hút khí, và hút mùi, cũng được bố trí trên cao. Mặc dù không ảnh hưởng đến diện tích sàn, việc bố trí hợp lý trên trần nhà là cần thiết để tránh tình trạng các mạch điện và thiết bị chồng chéo, gây khó khăn trong quá trình vận hành.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng là chìa khóa để tối ưu hóa không gian làm việc và tăng cường hiệu quả công việc. Việc lựa chọn đồ nội thất phù hợp, bố trí ánh sáng và hệ thống thông gió hợp lý sẽ tạo nên môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả. Nếu quý khách vẫn còn những thắc mắc liên quan đến chủ đề thiết kế thi công văn phòng, liên hệ ngay với Co-IDB để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comments