top of page
  • Black Facebook Icon
  • LinkedIn
  • Black Instagram Icon
  • YouTube
  • Pinterest
  • Black Twitter Icon
  • Tumblr
  • Vimeo
  • Blogger
  • Houzz
  • Yelp

Không gian làm việc chung - Xu hướng mới cho doanh nghiệp

Không gian làm việc chung đại diện cho xu hướng đột phá trong thế giới kinh doanh hiện đại. Mô hình này cung cấp giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp và cá nhân, kết hợp ưu điểm của văn phòng truyền thống với sự năng động của môi trường startup. Tại Việt Nam, thị trường co-working space đang phát triển với tốc độ chóng mặt, phản ánh nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp về không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả về chi phí.

Trong bài viết này, Co-IDB sẽ phân tích cách thức mà không gian làm việc chung có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc, thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác, đồng thời giải quyết các thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt trong kỷ nguyên số. Thông qua việc hiểu rõ về chủ đề này, các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc áp dụng mô hình làm việc mới này.

 
khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (1)
Không gian làm việc chung giúp tối ưu hoá năng suất làm việc

1. Giới thiệu về không gian làm việc chung

1.1. Không gian làm việc chung là gì

Không gian làm việc chung định nghĩa là môi trường làm việc chia sẻ nơi các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau cùng sử dụng một không gian văn phòng chung. Mô hình này đặc trưng bởi sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và cơ hội networking. Coworking space bao gồm các khu vực làm việc mở, phòng họp chia sẻ, và các tiện ích văn phòng chung như máy in, khu vực giải trí và pantry.

Tại Việt Nam, thị trường không gian làm việc chung đang chứng kiến sự tăng trưởng ấn tượng. Theo báo cáo của CBRE, diện tích không gian làm việc chung tại Hà Nội và TP.HCM đã tăng gấp đôi trong hai năm qua. Sự phát triển này được thúc đẩy bởi  làn sóng khởi nghiệp và nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ về không gian làm việc linh hoạt.

1.2. Phân loại không gian làm việc chung

Không gian làm việc chung bao gồm nhiều mô hình và khái niệm khác nhau. Dưới đây là danh sách các mô hình chính:

Hot desking là một khái niệm trong đó nhân viên không có bàn làm việc cố định. Thay vào đó, họ chọn bất kỳ bàn nào còn trống khi đến văn phòng. Mô hình này tối ưu hóa việc sử dụng không gian và thúc đẩy sự tương tác giữa các nhân viên từ các bộ phận khác nhau.

Không gian mở là đặc trưng của nhiều coworking space. Thiết kế này loại bỏ các vách ngăn truyền thống và tạo ra môi trường làm việc mở. Lợi ích chính bao gồm tăng cường giao tiếp, thúc đẩy sự hợp tác, và tạo cảm giác cộng đồng mạnh mẽ hơn.

Hub sáng tạo là một dạng đặc biệt của không gian làm việc chung, tập trung vào việc thúc đẩy đổi mới. Các hub này thường cung cấp các chương trình mentorship, workshop, và sự kiện networking để hỗ trợ các startup và doanh nghiệp sáng tạo.

khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (2)
Hub sáng tạo công ty về phần mềm do Co-IDB thiết kế

2. Lợi ích của không gian làm việc chung

2.1. Đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp hiện đại, không gian làm việc chung đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí vận hành và tăng cường khả năng thích ứng với thị trường biến động. Mô hình này cho phép các công ty nhanh chóng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng cố định.

Việc tối ưu hóa chi phí vận hành là một trong những lợi ích chính của không gian làm việc chung. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, tiện ích và trang thiết bị. Thay vì đầu tư vào cơ sở hạ tầng cố định, các công ty có thể sử dụng nguồn lực tài chính cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Networking và cơ hội hợp tác được tăng cường đáng kể trong môi trường coworking. Các doanh nghiệp có cơ hội tương tác với nhiều đối tác tiềm năng, khách hàng và nhà cung cấp. Sự đa dạng này tạo ra môi trường thuận lợi cho sự đổi mới và hợp tác liên ngành.

khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (3)
Networking tại không gian làm việc chung mang đến nhiều cơ hội

2.2. Đối với cá nhân

Các khu vực làm việc đa dạng từ không gian mở đến phòng họp riêng tư đáp ứng nhu cầu làm việc khác nhau  của nhân viên. Sự đa dạng này thúc đẩy sự sáng tạo và tăng cường hiệu suất làm việc.

Work-life balance được cải thiện đáng kể trong môi trường co-working. Giờ làm việc linh hoạt và các tiện ích như phòng gym, khu vực thư giãn giúp nhân viên cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Điều này dẫn đến sự hài lòng cao hơn và năng suất làm việc tốt hơn.


khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (4)
Khu vực thư giãn giúp nhân viên cân bằng tốt hơn mang đến sự hài lòng cao

3. Thiết kế và bố trí không gian làm việc chung hiệu quả

Thiết kế hiệu quả là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa không gian làm việc chung. Nguyên tắc quy hoạch không gian bao gồm việc cân bằng giữa các khu vực làm việc mở và khu vực riêng tư, tạo ra luồng di chuyển hợp lý, và đảm bảo ánh sáng tự nhiên cho toàn bộ không gian.


khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (5)
Không gian cần được quy hoạch tạo ra luồng di chuyển hợp lý

Ergonomics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe và năng suất của nhân viên. Bàn ghế có thể điều chỉnh, đèn chiếu sáng thích hợp, và thiết kế công thái học giúp giảm thiểu các vấn đề sức khỏe liên quan đến công việc văn phòng.

Công nghệ đóng vai trò then chốt trong quản lý và tối ưu hóa không gian. Hệ thống đặt chỗ thông minh, cảm biến IoT để theo dõi việc sử dụng không gian, và phần mềm quản lý cơ sở giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian và tài nguyên.

4. Thách thức và giải pháp

Việc áp dụng mô hình không gian làm việc chung đi kèm với một số thách thức. Đảm bảo an ninh và bảo mật thông tin là một trong những vấn đề quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mạng VPN, tủ khóa cá nhân, và chính sách bảo mật thông tin nghiêm ngặt.

Quản lý tiếng ồn và sự tập trung là một thách thức phổ biến trong không gian làm việc mở. Giải pháp bao gồm việc tạo ra các khu vực yên tĩnh, sử dụng vật liệu hấp thụ âm, và thiết lập quy tắc về mức độ ồn trong các khu vực khác nhau.


khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (6)
Trần được thiết kế với vật liệu tiêu âm để giảm tiếng ồn

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp có thể trở nên khó khăn hơn trong môi trường chia sẻ. Doanh nghiệp cần tạo ra các hoạt động team building, duy trì sự gắn kết thông qua các kênh giao tiếp nội bộ, và tổ chức các sự kiện công ty thường xuyên.

Áp dụng công nghệ là chìa khóa để quản lý hiệu quả không gian làm việc chung. Các giải pháp công nghệ bao gồm:

  • Hệ thống đặt chỗ thông minh

  • Phần mềm quản lý cơ sở vật chất

  • Ứng dụng di động cho nhân viên

  • Hệ thống an ninh và kiểm soát truy cập thông minh


khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (7)
Áp dụng công nghệ cho không gian làm việc chung

5. Xu hướng tương lai của không gian làm việc chung

Xu hướng và tương lai của không gian làm việc chung đang định hình cách thức làm việc trong kỷ nguyên số. Sự tích hợp của remote work và hybrid work là một trong những xu hướng nổi bật nhất. Không gian làm việc chung đang phát triển để đáp ứng nhu cầu của mô hình làm việc kết hợp này, với việc tăng cường các tiện ích hỗ trợ cuộc họp trực tuyến và các công cụ làm việc nhóm.

Ứng dụng AI và IoT trong quản lý không gian đang trở nên ngày càng phổ biến. Các hệ thống thông minh có thể phân tích mô hình sử dụng không gian và tự động điều chỉnh điều kiện môi trường như ánh sáng và nhiệt độ. AI cũng được sử dụng để tối ưu hóa việc đặt chỗ và lập lịch sử dụng không gian.

Sự phát triển của các cộng đồng chuyên biệt là một xu hướng đáng chú ý. Các không gian làm việc chung đang ngày càng chuyên biệt hóa để phục vụ các ngành cụ thể như fintech, biotech, hoặc các ngành sáng tạo. Điều này tạo ra môi trường thuận lợi cho sự hợp tác và đổi mới trong các lĩnh vực chuyên môn.


khong-gian-lam-viec-chung-xu-huong-trong-thoi-dai-moi (8)
Mẫu không gian làm việc chung cho ngành công nghệ

Mở rộng ra các khu vực ngoài trung tâm là xu hướng mới của thị trường coworking. Các không gian làm việc chung đang xuất hiện ở các khu vực ngoại ô và thành phố vệ tinh, đáp ứng nhu cầu của nhân viên muốn làm việc gần nhà hơn và giảm thời gian di chuyển.

Tóm lại, sự thành công của việc áp dụng mô hình không gian làm việc chung phụ thuộc vào khả năng của doanh nghiệp trong việc cân bằng giữa nhu cầu của cá nhân và mục tiêu của tổ chức. Bằng cách này, không gian làm việc chung có thể trở thành một công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy sự phát triển và đổi mới trong kỷ nguyên số.

 
coidb

Các dịch vụ tại Co-IDB:

  • Tư vấn thiết kế.

  • Thi công nội thất.

  • Hoàn trả mặt bằng.

  • Tìm mặt bằng mới.

Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!

Điện thoại: 093 114 7948

Zalo: 093 114 7948







4 lượt xem0 bình luận

Bài đăng liên quan

Xem tất cả

Comments


thiết kế thi công nội thất co-idb

TIN TỨC - CHIA SẺ

  • Với sự cập nhật liên tục của các mẫu thiết kế nội thất, Co-IDB hiểu được rằng các khách hàng của mình cũng đang tìm kiếm cho mình các mẫu thiết kế nội thất phù hợp với phong cách cá nhân và cho tổ ấm của mình. 

  • Chính vì lẽ đó, Co-IDB luôn cập nhật và chia sẻ các mẫu Thiết Kế Nội Thất mới, trending trên thị trường trong nước và quốc tế. 

  • Kèm theo đó là các bí quyết, decor trang trí để các khách hàng của Co-IDB có thể áp dụng trên chính tổ ấm của mình.

bottom of page