Tối ưu hoá không gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp và khoa học giúp không gian trở nên đẹp mắt, hiện đại và sang trọng, đồng thời khẳng định thương hiệu và hình ảnh của công ty. Để tạo nên một không gian văn phòng hiện đại và khoa học, hãy cùng Co-IDB khám phá ngay 10 cách bố trí văn phòng làm việc hiệu quả nhất hiện nay.
1. Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp để tối ưu hoá không gian
Để tối ưu hóa không gian văn phòng và đáp ứng phong cách làm việc của doanh nghiệp, việc đầu tiên cần làm là xác định phong cách thiết kế nội thất đơn giản tối ưu không gian trong hàng loạt các cách trang trí nội thất phổ biến hiện nay. Tiến hành khảo sát và thu thập ý kiến từ nhân viên về nhu cầu và thực trạng văn phòng hiện tại là bước quan trọng để đảm bảo hiểu rõ những yếu tố cần được cải thiện và tối ưu hóa.
2. Sử dụng nội thất thông minh
Lựa chọn nội thất hợp lý cho văn phòng làm việc là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa không gian và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhân viên. Đồng bộ nội thất với thiết kế tổng thể của công ty sẽ làm văn phòng ngăn nắp, gọn gàng và không gây rối mắt. Sử dụng các thiết bị nội thất văn phòng thông minh, đa chức năng là giải pháp hiệu quả để tiết kiệm không gian.
Ví dụ doanh nghiệp mong muốn một giải pháp thiết kế giúp tối ưu hóa bố trí và quy hoạch không gian, một gợi ý nhỏ cho doanh nghiệp là sử dụng bàn văn phòng chân sắt với thiết kế lắp ráp thông minh, thuận tiện khi vận chuyển, thay đổi nơi làm việc, hoặc thanh lý. Trong không gian văn phòng nhỏ, bàn chân sắt vượt trội hơn so với bàn truyền thống, nhờ khả năng áp dụng các xu hướng thiết kế hiện đại.
3. Không gian mở giúp tối ưu diện tích
Không gian mở, đa chức năng có thể đáp ứng mọi nhu cầu từ gặp gỡ khách hàng đến các buổi họp nhóm, cung cấp sự linh hoạt tối ưu cho văn phòng. Chỉ với một căn phòng duy nhất, doanh nghiệp có thể tạo ra sự riêng tư cho cá nhân hoặc đội, nhóm mà không cần thêm bất kỳ phòng nhỏ nào khác, đồng thời dễ dàng chuyển đổi thành một không gian phòng họp lớn khi cần thiết. Đây là giải pháp lý tưởng cho các công ty có diện tích văn phòng hạn chế, giúp tối ưu hóa không gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng.
4. Ưu tiên sử dụng tone màu sáng
Sử dụng màu sắc nhẹ nhàng và tươi mới là một cách tuyệt vời để tạo cảm giác không gian rộng mở trong văn phòng của bạn. Màu trắng, xám nhạt, và các tone màu pastel là những lựa chọn phổ biến vì chúng mang lại sự nhẹ nhàng và tinh tế, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, ngập tràn ánh sáng tự nhiên.
Màu trắng với sự tinh tế và sáng tạo không chỉ đem lại cảm giác tươi mới mà còn giúp không gian trở nên rộng lớn hơn. Xám nhạt là lựa chọn ổn định và trang nhã, mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. Các tone màu pastel như xanh nhạt, hồng nhạt hay vàng nhạt mang lại sự dịu dàng và ấm áp, giúp tạo nên một không gian làm việc thân thiện và dễ chịu.
5. Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là một yếu tố quan trọng để cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc. Nhân viên văn phòng dành phần lớn thời gian trong nhà, vì vậy, một không gian làm việc đầy đủ ánh sáng và thoáng đãng sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái hơn trong suốt nhiều giờ hành chính. Hãy loại bỏ những bệ cửa sổ không cần thiết và bất kỳ vật cản nào chắn ánh sáng tự nhiên để mở rộng không gian văn phòng.
Nếu văn phòng của bạn chỉ nhận được một lượng ánh sáng hạn chế trong ngày, hãy thử sắp xếp lại bàn ghế, tập trung chúng gần cửa sổ hơn để tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên.
6. Lưu ý khi thiết kế tường và sàn nhà
Như ở trên Co-IDB đã đề cập cách lựa chọn màu sắc nội thất, thiết kế tường và sàn với tone màu nhẹ nhàng là một chiến lược thông minh để tận dụng ánh sáng tự nhiên, làm cho không gian làm việc trở nên thoáng đãng và tươi sáng hơn. Sử dụng vật liệu nhẹ và màu sắc nhạt cho tường và sàn giúp phản chiếu ánh sáng tự nhiên hiệu quả, không chỉ nâng cao thẩm mỹ mà còn tạo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả hơn.
7. Hot-desking và tối giản hóa bàn làm việc
Hot-desking là một phương pháp loại bỏ bàn làm việc cá nhân để tiết kiệm không gian. Thay vì mỗi nhân viên có một bàn cố định, các bàn làm việc chung với kích thước lớn sẽ được sử dụng, và chỗ ngồi sẽ được phân bổ theo quy tắc ai đến trước thì được ngồi trước. Điều này không chỉ giải quyết vấn đề thiếu không gian làm việc mà còn thúc đẩy sự trao đổi giữa các nhân viên và nâng cao sự sáng tạo.
8. Lưu trữ tài liệu trực tuyến
Hãy tưởng tượng một bức tường đầy những mẩu giấy nhắc việc và tài liệu chất đống,… Điều này thực sự nặng nề và không hề cải thiện tinh thần của nhân viên. Chia sẻ tài liệu qua các nền tảng trực tuyến, hệ thống đám mây hay công cụ online sẽ làm văn phòng của bạn trở nên gọn gàng và nhẹ nhàng hơn. Hơn nữa, những hệ thống này giúp nhân viên sắp xếp công việc ưu tiên một cách khoa học và hiệu quả hơn.
9. Bao gồm yếu tố thiên nhiên vào không gian văn phòng
Việc bổ sung một số đồ vật trang trí như cây xanh, tranh treo tường và các phụ kiện khác không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn tạo ra một môi trường làm việc hài hòa, thoải mái và tự nhiên. Những đồ trang trí này không chỉ làm đẹp không gian mà còn truyền cảm hứng và động lực cho nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
10. Bổ sung khu vực yên tĩnh
Văn phòng không gian mở đang trở nên ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, điều này thường đi kèm với vấn đề tiếng ồn trong không gian làm việc, đặc biệt là đối với các công việc đòi hỏi sự tập trung cao. Để giải quyết vấn đề này, thiết kế riêng những phòng nhỏ yên tĩnh cho phép nhân viên sử dụng khi cần để làm việc mà không bị gián đoạn được đánh giá là giải pháp tối ưu nhất.
11. Đơn vị thi công nội thất trọn gói chuyên nghiệp hiện nay | Co-IDB
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị thiết kế thi công nội thất trọn gói trên thị trường. Thế nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể đủ nguồn lực và uy tín để hoàn thành tốt và đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Co-IDB tự hào là một trong những công ty nội thất uy tín hàng đầu thị trường.
Co-IDB là thương hiệu thiết kế và thi công nội thất chuyên nghiệp cùng đội ngũ kiến trúc sư chuyên môn cao. Chúng tôi cam kết luôn mang đến cho Quý khách hàng những công trình nội thất chất lượng cao, thi công và bàn giao đúng tiến độ.
Đến với Co-IDB, Quý khách hàng sẽ luôn cảm thấy an tâm bởi chúng tôi:
Luôn luôn lắng nghe và đặt nhu cầu sở thích của gia chủ lên trên hết
Dự toán chặt chẽ, không để phát sinh chi phí ngoài ý muốn
Luôn có các giải pháp để tiết kiệm tài chính và đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật; mỹ thuật
Báo giá thi công rõ ràng, minh bạch
Luôn có thiết kế 3D giúp khách hàng hình dung rõ về công trình
Đội ngũ kiến trúc sư giỏi chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và không ngừng sáng tạo của Co-IDB nhất định sẽ mang đến cho bạn những công trình hoàn hảo nhất. Liên hệ ngay để được chúng tôi hỗ trợ và tư vấn thêm về thiết kế và thi công nội thất cũng như cách tối ưu hóa không gian trong văn phòng làm việc bạn nhé!
Các dịch vụ tại Co-IDB:
Tư vấn thiết kế.
Thi công nội thất.
Hoàn trả mặt bằng.
Tìm mặt bằng mới.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp thiết kế, thi công nội thất toàn diện, đảm bảo báo giá minh bạch và chi tiết từng hạng mục, cam kết không phát sinh!
Email: info@coidb.com
Điện thoại: 093 114 7948
Zalo: 093 114 7948
Comentarios